FUNGSI & TUGAS-TUGAS SETIAUSAHA DAN TIMBALANNYA

Berikut adalah antara tanggungjawab dan senarai tugas Setiausaha Masjid:

• Memanggil mesyuarat biasa dan jawatankuasa dengan persetujuan Pengerusi dan menjalankan segala keputusannya.
• Bertanggungjawab berkenaan dengan urusan surat-menyurat, menyimpan buku-buku, fail-fail dan surat-surat keterangan yang berkaitan dengan jawatankuasa.
• Hadir dalam semua mesyuarat dan mengambil minit, peringatan, butir-butir dan keputusan mesyuarat.
• Menyediakan minit mesyuarat dan laporan tahunan.
• Menyimpan daftar-daftar nama dan rumah-rumah kediaman orang-orang Islam dalam kampung atau kariahnya.
• Menyimpan daftar kematian orang-orang Islam dalam kampung atau kariahnya.
• Menyimpan daftar harta benda masjid atau surau dan daftar tanah wakaf di dalam kampung atau kariahnya.
• Mempromosikan sesuatu program dan aktiviti yang memerlukan kehadiran ramai jemaah ahli kariah melalui: makluman sebelum mendirikan solat jumaat, menampalkan iklan di papan iklan, memasang kain rentang di hadapan masjid, menyebarkan risalah, dan lain-lain yang difikirkan sesuai.

Berikut adalah antara tanggungjawab dan senarai tugas Penolong Setiausaha Masjid:

• Penolong Setiausaha hendaklah membantu Setiausaha menjalankan semua urusan pentadbiran jawatankuasa dan akan menggantikannya pada masa Setiausaha tidak hadir dalam mana-mana mesyuarat.